E-OSIS (OSIS Elektronik)

Masih dalam cakupan OSIS dan teknologi, kali ini saya membuat post yang berjudul E-OSIS (OSIS Elektronik)

Pendahuluan

A. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan jaman, maka ilmu pengetahuan dan teknologi informasi (IPTEK) dan (TI) maka diadakanlah pengembangan-pengembangan yang bersifat teknologi dalam hal ini di dalam OSIS dinamakan E-OSIS

B. Tujuan

• Mempermudah komunikasi antara pengurus dengan pengurus, pengurus dengan pembina, alumni OSIS dengan pembina, alumni OSIS dengan pengurus
• Mempermudah dalam hubungan masyarakat dari OSIS kepada publik
• Mengenalkan kepada publik OSIS disekolah masing-masing
• Mempermudah pembuatan laporan pertanggung jawaban
• Mewujudkan OSIS yang transparan

C. Pengertian
E-OSIS (OSIS Elektronik) adalah OSIS yang memakai media elektronik dalam berkomunikasi dan berhubungan dengan lingkungan, bahkan umum

Proses Kerja

A. Syarat

Syarat-syarat yang diperlukan dapat dilihat dari dua aspek yakni SDM dan sarana prasarana

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Syarat-syarat yang diperlukan

> Mampu menguasai media sosial dan komputer

> Dapat membuat artikel, post

> Mengetahui peristiwa yang terjadi di lingkungan sekolah

> Mampu beropini, pandai memecahkan masalah

Jika kesemua syarat ini tidak terpenuhi maka harus diadakan pelatihan oleh guru SIMDIG atau teman yang lain yang mampu

2. Sarana Prasarana
Syarat-syarat
> Komputer / Laptop / Notebook / Netbook / Tablet / Smartphone
> Sarana internet
> Kamera / Webcam

B. Pra Pelaksanaan
Sebelum pelaksanaan E-OSIS, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yakni
> Buatlah email
> Buatlah web / blog / wordpress
> Buatlah akun / page medsos
pembuatan ini diatas boleh dibuat secara pribadi, tetapi dilarang menggunakan email pribadi, web pribadi untuk menjalankan E-OSIS, sebab E-OSIS bersifat seumur hidup, dan dapat dijalankan oleh kepengurusan yang akan datang, maka buatlah semuanya tersendiri atas nama OSIS

>email
Untuk email E-OSIS sebaiknya dibuat dengan nama OSIS yang mudah diingat seperti :
OSISSMAN222JKT@ymail.com
OSISSMANDAJKT@google.com
OSISSMPPERSADAJKT@microsoft.com
saya sarankan membuat nama email yang mudah dan membuat dua email dari penyedia yang berbeda untuk berjaga-jaga dari lupa password atau terblokir, jangan lupa, buatlah password tingkat sedang atau tinggi tetapi mudah diingat

>web / blog / wordpress
Sama seperti email dibuat dengan nama osis dan mudah diingat seperti :
OSISSMAN222JKT.org
OSISSMP777BKS.blogspot.co.id
OSISSMAPERKASA.worpress.com
jangan pernah membuat dua web / blog / wordpress cukup satu saja sebagai identitas E-OSIS yang resmi

>akun / page medsos
Sama seperti email maupun web / blog / wordpress membuat akun medsos atas nama osis dan mudah diingat seperti
Nama Lengkap : OSIS SMA Negeri 222 JAKARTA / OSIS SMAN 222 JAKARTA / OSIS SMAN 222 JKT
ID : OSISSMAN222JKT
buatlah dua akun dari dua email yang berbeda, akun yang kedua merupakan recovery akun yang pertama jika diblokir atau hilang bahkan lupa password
saya sarankan buatlah di medsos Facebook, twitter dan instagram, dan ikuti prosedur yang ada, isilah selengkap mungkin selagi bisa

Setelah semua diatas selesai berarti syarat utama untuk menjalankan E-OSIS sudah selesai dan E-OSIS sudah bisa dilaksanakan

C. Pelaksanaan
Setelah syarat-syarat diatas sudah dibuat berarti saatnya anda membuat postingan pertama, alangkah baiknya posingan pertama diisi perkenalan / introduksi dari admin yang menjalankan pada semua segmen
Khusus media sosial bisa dilanjutkan dengan update terkini dengan gaya masa kini dan sopan untuk menghidupkan suasana, jika ada kegiatan OSIS yang berjalan sampaikan di semua segmen

D. Serah terima
Setelah setahun menjabat pasti ganti pengurus doong adapun proses serah terima dilaksanakan sebelum adanya serah terima jabatan dari pengurus lama ke pengurus baru, tentu dengan adanya pelatihan dan edukasi tentang E-OSIS yang dimilikinya mulai dari email sampai medsos dan password-passwordnya, sebelum serah terima periksa semua aspek apakah ada yang bermasalah atau tidak, kalau bemasalah segera dibahas bersama-sama

E.Admin Trainer
Setelah serah terima kita sebagai alumni OSIS tidak boleh memasukkan informasi apapun tentang OSIS di sekolah kita terdahulu, hanya boleh sebagai pembantu atas perbaikan E-OSIS yang ada, dan memberikan pengarahan kepada pengurus yang baru

F. Syarat tambahan pra pelaksanaan
> akun video cam
Buatlah akun video cam untuk teleconference, saya sarankan skype (karena rata-rata pengguna skype) teleconference di perlukan untuk meminta saran pengurus dari jarak jauh tanpa harus bertatap muka

Penutup

Sebagai penutup, E-OSIS (OSIS Elektronik) merupakan salah satu cara dimana OSIS dihadapkan dengan era Teknologi, semakin canggihnya teknologi kita sampai lupa dan terlena, tetapi disisi lain ada daerah yang teknologinya belum berkembang, maka dari itu OSIS sebagai wadah aspirasi siswa, penggambaran siswa di sekolah tersebut, haruslah berkembang pesat.

Banyak OSIS di Indonesia yang sudah menerapkan E-OSIS ini sebelum catatan ini diterbitkan, tetapi sayang updatenya paling baru setahun yang lalu, enam bulan yang lalu, karena pengurus OSIS belum memanfaatkannya secara maksimal dan tepat.

Bagi OSIS yang belum membuat saya sarankan cepat buatlah E-OSIS, di dalam E-OSIS kita bisa berbagi cerita, ilmu dan pengalaman yang ada disana, kita dapat bertukar pikiran, dapat memecahkan masalah bersama walaupun tidak saling keterikatan.

Bagi OSIS yang sudah membuat saya harap updatelah kegiatan OSIS disekolahmu, mari gunakan E-OSIS ini dengan maksimal dan baik lagi, jangan ragu dengan E-OSIS ini, dengan mengupdate E-OSIS berarti OSIS disekolah anda kreatif dan aktif.

Jika ada pertanyaan, kritik, saran, silahkan komentar dibawah post ini atau kontak facebook, twitter, dan email